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Secretaire administratif/ive
La fiche de poste :
Rattaché(e) à la responsable administrative, vos missions seront les suivantes:
- Gérer la clientèle ( accueil et gestion des demandes)
- Planifier l’activité
- Assurer le reporting de l’activité et de l’équipe technique ( saisie, vérification et envois des rapports/ comptes-rendus)
- Etablir les devis, commandes et factures clients
- Constituer le processus des commandes fournisseurs ( traitement et suivi)
- Classer/ Archiver des documents physiques et numériques ( mise à jour des bases de données )
- Participer à des missions spécifiques attribuer par la hiérarchie
Le profil recherché :
Les qualités requises pour exercer vos fonctions:
- Des bonnes compétences en communication écrite et oral
- La rigueur, le sens de l’organisation, la réactivité et la discretion
- La maitrise des outils informatiques et des nouvelles technologies
Bienvenue chez SMI Maintenance :
Nous sommes une entreprise familiale en forte expansion depuis sa création. Chaque année nous avons besoin de recruter.
L’expertise, la réactivité et le dynamisme des équipes permettent la fidélisation et l’agrandissement de notre parc client.
Soucieuse du bien être des collaborateurs, nous récompensons régulièrement leur travail grâce à de moyens financiers et humains.
Notre force DONNANT-DONNANT
Date de début du poste :
Janvier 2025
Janvier 2025
En résumé
CDI
Temps plein
35h
22000-28000RQTH Avantages
Mutuelle
Convention du BTP
Prime d'interressement
Prime sur objectifs
PEI/ PERCOLI avec abondement
Chèques cadeaux